Anleitung
Das Wichtigste in Kürze
Um den Benutzer zu erkennen und ihm die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten, greift Micromate auf persönliche Daten (E-Mail, Vorname, Nachname) des Benutzers zu.
Zugriff auf persönliche Daten muss von jedem Benutzer persönlich oder durch den Administrator für sämtliche Benutzer akzeptiert werden.
Um den Lernenden identifizieren zu können, greift Micromate auf das Profil des Benutzers zu, um die E-Mail, den Vornamen sowie den Nachnamen auszulesen. Damit dies möglich ist, muss der Benutzer oder er Administrator der Organisation dieser Aktion zustimmen.
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernende
Individuelle Zustimmung durch den Lernenden
Micromate empfiehlt die Zustimmung durch den Administrator für sämtliche Lernenden auszuführen.
Der Zustimmungsdialog kann bei den Lernenden zu Unsicherheit führen und somit die Verwendung von Micromate negativ beeinflussen.
Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernende
Als Administrator hast du die Möglichkeit, die Zustimmung für sämtliche Lernenden zu erteilen. So kannst du verhindern, dass jeder Lernende selbst zustimmen muss. Gehe dafür wie folgt for:
Öffne die Micromate App im Microsoft Teams Admin Center: https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps/4112cc9a-d683-4ffd-b0bc-2013af7c7497
Im Tab “Berechtigungen” im Abschnitt “Organisationsweite Berechtigungen” klicke auf “Berechtigungen und Zustimmung”:
Melde dich mit deinem Administrator-Account an
Klicke auf “Akzeptieren” um die Zustimmung für sämtliche Benutzer durchzuführen:
Individuelle Zustimmung durch den Lernenden
Die Zustimmung kann dem Benutzer überlassen werden. In diesem Falle wird dem Benutzer beim ersten Zugriff auf Micromate das folgende Fenster dargestellt:
Der Benutzer muss das Fenster mit “Akzeptieren” bestätigen, um Micromate verwenden zu können.
Die Checkbox “Zustimmung im Namen Ihrer Organisation” wird nur für Administratoren der Organisation angezeigt. Falls du die Checkbox anwählst und den Dialog mit “Akzeptieren” bestätigst, gibst du automatisch die Zustimmung für sämtliche Lernenden in deiner Organisation.
Dies entspricht der gleichen Aktion welche im Abschnitt “Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernende“ ausgeführt wird.