Organisation von Benutzern, Gruppen und Lernpaketen

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Für was eignen sich die Gruppen in Micromate?

  1. Gruppen in Micromate können z. B. Gruppen der Organisation oder Fachbereiche abbilden, um diese mit spezifischen Lerninhalten auszurüsten.

  2. Unterschiedliche Gruppen können verschiedene Lernende und Lernpakete mit individuellen Lernzielen enthalten.

  3. Gruppen können im Analytics spezifisch analysiert werden.

Das Wichtigste in Kürze

  1. Über Lerngruppen können verschiedenen Lernenden verschiedene Lerninhalte zugeteilt werden.

  2. Durch die Einteilung in Gruppen können gruppenspezifische Auswertungen gemacht werden.

  3. Durch die Einteilung in Gruppen können für dieselben Lernpakete unterschiedliche Lernziele definiert werden.

Wie erstelle ich eine neue Lerngruppe?

  1. Navigieren im Lerncenter auf die Seite Lerngruppen.

  2. Klicke auf den Button Neue Lerngruppe.

  3. Gebe die Bezeichnung der Lerngruppe ein. Die Bezeichnung ist nur für Manager ersichtlich.

  4. Klicke auf den Button Speichern.

Wie füge ich Lernende zu einer Lerngruppe hinzu?

  1. Klicke auf das Icon in der Spalte Lernende der gewünschten Lerngruppe.

  2. Klicke auf den Button Lernende hinzufügen.

  3. Wähle die Lernenden über das Drop-Down aus.

  4. Klicke auf den Button Speichern.

Wie teile ich ein Lernpaket einer Lerngruppe zu?

  1. Klicke auf das Icon in der Spalte Lernpaket der gewünschten Lerngruppe.

  2. Klicke auf den Button Lernpaket hinzufügen.

  3. Wähle ein Lernpaket über das Drop-Down aus.

    1. Optional kann ein Lernziel, durch Betätigen des Toggle neben der Bezeichnung Lernziel, gesetzt werden.

    2. Wähle das Lernziel aus.

  4. Klicke auf den Button Speichern.

Wie kann ich eine Lerngruppe löschen?

  1. Navigiere zur Zeile der Lerngruppe, welche du löschen möchtest.

  2. Klicke auf das Papierkorb Icon am Ende der Zeile der Lerngruppe.

  3. Klicke auf den Button Löschen, um das Löschen zu bestätigen.

Troubleshooting

Wie kann ich Lernende zur Gruppe “Alle Lernenden” hinzufügen oder entfernen?

Die Gruppe Alle Lernenden enthält automatisch alle Lernenden, die der Organisation zugeteilt wurden. Lernpakete die dieser Gruppe zugeordnet sind, werden jedem Lernenden der Organisation direkt nach dem Beitritt zur Verfügung gestellt.

Warum kann ich einen Lernenden nicht zu einer Gruppe hinzufügen?

Ein Lernender kann nur zu einer Gruppe hinzugefügt werden, wenn er Teil einer Organisation ist. Dafür muss er je nach Beitrittsmodus, vorab den Organisationscode eingeben oder über die E-Mailadresse zur Organisation hinzugefügt werden.

Ich habe eine Liste mit Lernenden die ich zur Organisation hinzufügen möchte, muss ich jeden Lernenden einzeln erfassen?

Nein, du hast die Möglichkeit die Lernenden zeitgleich zu erfassen. Wie dies funktioniert, erklären wir dir in der Anleitung Micromate für Kurse mit externen Teilnehmenden | Vorgehen während dem ersten Kurstag.

Kann ich gelöschte Lerngruppen im Analytics einsehen?

Nein, es ist nicht möglich gelöschte Gruppen im Analytics einzusehen.

Warum wird mir ein zuvor erstelltes Lernpaket nicht zur Auswahl angezeigt?

Damit ein Lernpaket angezeigt wird, muss es zuvor veröffentlicht werden (Lernpakete veröffentlichen).