Anleitung
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Warum muss der Zugriff auf Benutzerdaten durch den Administrator oder den Lernenden bestätigt werden?Um den Lernenden zu identifizieren und ihm die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten, greift Micromate auf persönliche Daten (E-Mail, Vorname, Nachname) des Benutzers zu. Zugriff auf persönliche Daten muss von jedem Lernenden persönlich oder durch den Administrator für sämtliche Lernenden akzeptiertDamit dies möglich ist, muss vom Lernenden die Zustimmung abgeholt werden. Diese Zustimmung kann durch den Lernenden selbst oder den Administrator gegeben werden. |
Anleitung
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Das Wichtigste in Kürze
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Um den Lernenden identifizieren zu können, greift Micromate auf das Profil des Benutzers zu, um die E-Mail, den Vornamen sowie den Nachnamen auszulesen. Damit dies möglich ist, muss der Benutzer oder der Administrator der Organisation dieser Aktion zustimmen.
Dafür gibt es zwei drei Möglichkeiten:
Zustimmung durch Administrator für sämtliche LernendeLernenden im Microsoft Teams Admin Center
Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernenden direkt im Microsoft Teams
Individuelle Zustimmung durch den Lernenden
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Micromate empfiehlt die Zustimmung durch den Administrator für sämtliche Lernenden auszuführen. So kann Micromate von allen Lernenden direkt verwendet werden. Der Zustimmungsdialog kann bei den Lernenden zu Unsicherheit führen und somit die Verwendung von Micromate negativ beeinflussen. |
Zustimmung durch Administrator für sämtliche
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Lernenden im Microsoft Teams Admin Center
Als Administrator hast du die Möglichkeit, die Zustimmung für sämtliche Lernenden zu erteilen. So kannst du verhindern, dass jeder Lernende selbst zustimmen muss. Gehe dafür wie folgt for:
Öffne die Micromate App im Microsoft Teams Admin Center: https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps/4112cc9a-d683-4ffd-b0bc-2013af7c7497
Im Tab “Berechtigungen” im Abschnitt “Organisationsweite Berechtigungen” klicke auf “Berechtigungen und Zustimmung”:
Melde dich mit deinem Administrator-Account an
Klicke auf “Akzeptieren” um die Zustimmung für sämtliche Benutzer durchzuführen:
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Zustimmung durch
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Die Zustimmung kann dem Benutzer überlassen werden. In diesem Falle wird dem Benutzer beim ersten Zugriff auf Micromate das folgende Fenster dargestellt:
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Administrator für sämtliche Lernenden im Microsoft Teams
Bei der Verwendung von Micromate durch einen Administrator wird Micromate den Administrator auffordern, dem Zugriff auf seine Daten zuzustimmen.
Im angezeigten Dialog erhält der Administrator die Möglichkeit über die Checkbox “Zustimmung im Namen Ihrer Organisation” die Zustimmung für sämtliche lernenden zu geben:
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Die Checkbox “Zustimmung im Namen Ihrer Organisation” wird nur für Administratoren der Organisation angezeigt. Falls du die Checkbox anwählst und den Dialog mit “Akzeptieren” bestätigst, gibst du automatisch die Zustimmung für sämtliche Lernenden in deiner Organisation.Dies entspricht der gleichen Aktion welche im Abschnitt “Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernende“ ausgeführt wird. |
Individuelle Zustimmung durch den Lernenden
Die Zustimmung kann dem Benutzer überlassen werden. In diesem Falle wird der Lernende beim ersten Zugriff auf Micromate aufgefordert, seine Zustimmung zu geben. Weitere Informationen dazu unter “Zustimmung zum Zugriff auf persönliche Daten”