Bestätigungs des Zugriffs auf Benutzerdaten

Owned by Stefan Schöb
Last updated: Aug 08, 2024 by Christoph Süess
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Warum muss der Zugriff auf Benutzerdaten durch den Administrator oder den Lernenden bestätigt werden?

Um den Lernenden zu identifizieren und ihm die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten, greift Micromate auf persönliche Daten (E-Mail, Vorname, Nachname) des Benutzers zu. Damit dies möglich ist, muss vom Lernenden die Zustimmung abgeholt werden.

Anleitung

Das Wichtigste in Kürze

  1. Die Zustimmung kann durch den Lernenden selbst oder den Administrator erfolgen.

  2. Ohne eine Zustimmung kann Micromate nicht verwendet werden.

Um den Lernenden identifizieren zu können, greift Micromate auf das Profil des Benutzers zu, um die E-Mail, den Vornamen sowie den Nachnamen auszulesen. Damit dies möglich ist, muss der Benutzer oder der Administrator der Organisation dieser Aktion zustimmen.

Dafür gibt es drei Möglichkeiten:

  • Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernenden im Microsoft Teams Admin Center

  • Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernenden direkt im Microsoft Teams

  • Individuelle Zustimmung durch den Lernenden

Micromate empfiehlt die Zustimmung durch den Administrator für sämtliche Lernenden auszuführen. So kann Micromate von allen Lernenden direkt verwendet werden.

Der Zustimmungsdialog kann bei den Lernenden zu Unsicherheit führen und somit die Verwendung von Micromate negativ beeinflussen.

Wie erteile ich als Administrator die Zustimmung für sämtliche Lernenden im Microsoft Teams Admin Center?

Als Administrator hast du die Möglichkeit, die Zustimmung für sämtliche Lernenden zu erteilen. So kannst du verhindern, dass jeder Lernende selbst zustimmen muss. Gehe dafür wie folgt for:

  1. Öffne die Micromate App im Microsoft Teams Admin Center: https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps/4112cc9a-d683-4ffd-b0bc-2013af7c7497

  2. Im Tab “Berechtigungen” im Abschnitt “Organisationsweite Berechtigungen” klicke auf “Berechtigungen und Zustimmung”:

  3. Melde dich mit deinem Administrator-Account an

  4. Klicke auf “Akzeptieren” um die Zustimmung für sämtliche Benutzer durchzuführen:

Wie erteile ich als Administrator die Zustimmung für sämtliche Lernenden direkt im Microsoft Teams?

Bei der Verwendung von Micromate durch einen Administrator wird Micromate den Administrator auffordern, dem Zugriff auf seine Daten zuzustimmen.

Im angezeigten Dialog erhält der Administrator die Möglichkeit über die Checkbox “Zustimmung im Namen Ihrer Organisation” die Zustimmung für sämtliche Lernenden zu geben:

Wie können Lernende individuell die Zustimmung erteilen?

Die Zustimmung kann dem Benutzer überlassen werden. In diesem Falle wird der Lernende beim ersten Zugriff auf Micromate aufgefordert, seine Zustimmung zu geben. Weitere Informationen dazu unter “Zustimmung zum Zugriff auf persönliche Daten”