Einstellungen: Organisationscode
- Lena Zeifang
- Christoph Süess
Für welche Organisationen eignet sich der Beitritt über den “Organisationscode”?
Der Beitritt über den Organisationscode eignet sich dann,
wenn der Lernende entscheidet, ob er Micromate verwenden und der Organisation beitreten will. Die Verwendung von Micromate also freiwillig ist.
der Lernende bzw. seine E-Mailadresse, vorab nicht bekannt ist
der Organisationsmanager keinen Aufwand für die Verwaltung der Lernenden aufbringen will
Das Wichtigste in Kürze
Der Beitritt über Organisationscode kann aktiviert und deaktiviert werden.
Nachdem ein neuer Organisationscode generiert wurde, ist der alte Code ungültig.
Ist die Domainverifizierung aktiviert, können nur Personen mit einer entsprechenden E-Mail über den Organisationscode der Organisation beitreten.
Wie aktiviere ich den Beitritt über den Organisationscode?
Über den Schalter “Beitritt über Organisationscode” kann diese Möglichkeit aktiviert und deaktiviert werden. Der “Beitritt über Organisationscode” sollte nur dann aktiviert werden, wenn eine spezifischer Anwendungsfall dafür existiert. Aus Sicherheitsgründen sollte die Option ansonsten nicht aktiviert werden, damit keine unberechtigte Personen der Organisation beitreten können.
Navigiere zum Bereich Beitritt über Organisationscode.
Aktiviere den Toggle.
Betätige den Speichern Button.
Wo finde ich den Organisationscode?
Klicke in der Organisationsverwaltung auf das Einstellungen Icon.
Kopiere den Organisationscode indem auf das Kopier-Icon rechts neben dem Code klickst.
Sende den Organisationscode an Lernende, welche deiner Organisation beitreten sollen können.
Die Lernenden müssen bereits registriert sein oder Micromate über MS Teams verwenden. Ansonsten eignet sich die Zustellung des Registrierungslinks besser.
Generiere bei Bedarf einen neuen Organisationscode. Der Zugriff über einen alten Organisationscode ist nicht möglich.
Wo finde ich den Registrierungslink?
Klicke in der Organisationsverwaltung auf das Einstellungen Icon.
Unter dem Organisationscode befindet sich der Registrierungslink.
Kopiere den Registrierungslink indem du auf das Kopieren-Icon klickst.
Nun kannst du den Registrierungslink an neue Lernende versenden (z. B. via E-Mail).
Im Artikel Registrierung über einen Registrierungslink ist der Registrierungsprozess für Lernende dokumentiert.
Troubleshooting
Wie können Lernende über den Organisationscode bzw. den Registrierungslink der Organisation beitreten?
Dies ist im Artikel Beitreten einer Organisation mit einem Organisationscode und Registrierung über einen Registrierungslink dokumentiert.
Wie sieht der Organisationscode aus?
Der Organisationscode ist eine Zahlen-/Buchstaben-Kombination aus 16 Zeichen. Das Format gestaltet sich wie folgt: WTYZ-1234-A12B-C74D
Kann ich einschränken wer über den Organisationscode bzw. den Registrierungslink der Organisation beitreten kann?
Ist die Domainverifizierung aktiviert, können nur Benutzer mit einer entsprechenden E-Mail beitreten. Dies bietet sich an, wenn Micromate freiwillig innerhalb einer Organisation angeboten wird. Domainverifizierung bietet mehr Sicherheit.
Warum funktioniert der Beitritt für Lernende nicht?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Lernende nicht deiner Organisation beitreten können. Gegebenenfalls hast du den “Beitritt über Organisationscode” deaktiviert oder inzwischen einen neuen Organisationscode generiert. Versichere dich, dass du alle Änderungen in diesem Bereich gespeichert hast. Erst dann, sind die neuen Einstellungen aktiv.