Warum muss der Zugriff auf Benutzerdaten durch den Administrator oder den Lernenden bestätigt werden?
Um den Lernenden zu identifizieren und ihm die bestmögliche Lernerfahrung zu bieten, greift Micromate auf persönliche Daten (E-Mail, Vorname, Nachname) des Benutzers zu. Damit dies möglich ist, muss vom Lernenden die Zustimmung abgeholt werden.
Anleitung
Das Wichtigste in Kürze
Die Zustimmung kann durch den Lernenden selbst oder den Administrator erfolgen.
Ohne eine Zustimmung kann Micromate nicht verwendet werden.
Um den Lernenden identifizieren zu können, greift Micromate auf das Profil des Benutzers zu, um die E-Mail, den Vornamen sowie den Nachnamen auszulesen. Damit dies möglich ist, muss der Benutzer oder der Administrator der Organisation dieser Aktion zustimmen.
Dafür gibt es drei Möglichkeiten:
Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernenden im Microsoft Teams Admin Center
Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernenden direkt im Microsoft Teams
Individuelle Zustimmung durch den Lernenden
Micromate empfiehlt die Zustimmung durch den Administrator für sämtliche Lernenden auszuführen. So kann Micromate von allen Lernenden direkt verwendet werden.
Der Zustimmungsdialog kann bei den Lernenden zu Unsicherheit führen und somit die Verwendung von Micromate negativ beeinflussen.
Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernenden im Microsoft Teams Admin Center
Als Administrator hast du die Möglichkeit, die Zustimmung für sämtliche Lernenden zu erteilen. So kannst du verhindern, dass jeder Lernende selbst zustimmen muss. Gehe dafür wie folgt for:
Öffne die Micromate App im Microsoft Teams Admin Center: https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps/4112cc9a-d683-4ffd-b0bc-2013af7c7497
Im Tab “Berechtigungen” im Abschnitt “Organisationsweite Berechtigungen” klicke auf “Berechtigungen und Zustimmung”:
Melde dich mit deinem Administrator-Account an
Klicke auf “Akzeptieren” um die Zustimmung für sämtliche Benutzer durchzuführen:
Zustimmung durch Administrator für sämtliche Lernenden im Microsoft Teams
Bei der Verwendung von Micromate durch einen Administrator wird Micromate den Administrator auffordern, dem Zugriff auf seine Daten zuzustimmen.
Im angezeigten Dialog erhält der Administrator die Möglichkeit über die Checkbox “Zustimmung im Namen Ihrer Organisation” die Zustimmung für sämtliche Lernenden zu geben:
Die Checkbox “Zustimmung im Namen Ihrer Organisation” wird nur für Administratoren der Organisation angezeigt.
Individuelle Zustimmung durch den Lernenden
Die Zustimmung kann dem Benutzer überlassen werden. In diesem Falle wird der Lernende beim ersten Zugriff auf Micromate aufgefordert, seine Zustimmung zu geben. Weitere Informationen dazu unter “Zustimmung zum Zugriff auf persönliche Daten”
Troubleshooting
Einem Lernenden welcher sich über seinen Microsoft Account auf https://learn.micromate.ai anmelden möchte, wird die Meldung “Administratorengenehmigung erforderlich” angezeigt:
In diesem Fall ist dein Azure-Tenant so konfiguriert, dass die Benutzer selbst keine Zustimmung geben können. Dies ist eine globale Einstellung welche im Entra-Portal von Microsoft unter “Applications → Enterprise applications → Consent and permissions → User consent settings” angepasst werden könnte.
Dies kann jedoch nur global für alle Apps konfiguriert werden. Entsprechend empfiehlt sich meist in diesem Fall die oben beschriebene “Zustimmung durch den Administrator” durchzuführen, um dieses Problem zu beheben.