Micromate für Kurse mit externen Teilnehmenden

An wen richtet sich diese Anleitung?

Dieser Guide richtet sich an Bildungsanbieter oder andere Organisationen, welche Präsenz- oder Onlinekurse mit externen Teilnehmenden durchführen. Dabei sind die Kursteilnehmenden zum Kursstart bekannt und der Kurs besteht aus einer oder mehreren Lektionen, die gegebenenfalls zeitlich versetzt durchgeführt werden. Die Microlearnings für den Kurs werden in einem oder mehreren Lernpakten zur Verfügung gestellt. Micromate wird ohne einen automatischen Datenaustausch mit einem Learning Management System (LMS) verwendet.

Checkliste:

Präsenz- oder Onlinekurse mit externen Teilnehmenden ✅
Ein oder mehrere Kurstage ✅
E-Mail der Teilnehmende zum Kursstart bekannt ✅
Zugriff auf Micromate über den Browser (https://learn.micromate.ai/) ✅
Kein automatischer Datenaustausch, keine Integration ins LMS ✅

Vorbereitungen vor dem Kursstart

Folgende Aufgaben musst du vor dem Kursstart durchführen.

Lernpaket für den Kurs erstellen
Im ersten Schritt erstellst du ein Lernpaket. Benenne das Lernpaket nach dem Kurs (z. B. “Effektive Kommunikation”). Falls du dich für mehrere Lernpakete entschieden hast, kannst du die Lernpakete alternativ nach dem jeweiligen Modul benennen (z. B. “Grundlagen Kommunikation” und “Interkulturelle Kommunikation”). Die Beschreibung sollte den Kursinhalt in wenigen Sätzen erläutern. Hier findet sich auch Platz, um für den Lernenden wichtige Informationen, wie gegebenenfalls die Kursnummer oder die Ansprechperson, bereitzustellen.
- Lernpakete erstellen
Fragen erstellen
Fragen kannst du manuell oder mit Hilfe von KI erstelen. Die Frageerstellung über KI bietet sich dir an, wenn Skripte oder andere Dokumente zum Kurs vorhanden sind, die viel Text enthalten und gut strukturiert sind. Die Fragengenerierung steht nur Organisationen mit dem Micromate AI-Funktionsset zur Verfügung. Du kannst Fragen beim Importieren taggen und so z. B. direkt einem Modul zuordnen.
Fragen taggen [optional]
Fragen innerhalb eines Lernpaketes zu taggen bietet sich in jedem Fall an. So lassen sich die Quizfragen im Editor einfach wiederfinden und bei grösseren Lernpaketen kannst du dank der Tagfilter die Übersicht wahren.
Die Vergabe von Tags wird dann entscheidend, wenn du die Microlearnings parallel zum Kurs freischalten willst. So kannst z. B. nach jedem Modul oder jedem Kurstag 30 weitere Fragen hinzufügen. Dazu muss du die Tags nach dem Erstellen als Aktivierungstags festelgen.
- Tagging von Fragen
- Verwaltung von Tags | Wie definiere ich ein Tag als Aktivierungstag?
Lernpaket veröffentlichen
Sind alle Fragen erstellt, muss du das Lernpaket veröffentlichen, damit du es einer Lerngruppe zuordnen kannst. Passt du das Lernpaket im Verlauf des Kurses an (z. B. aufgrund von Feedbacks) muss du dieses erneut veröffentlichen, damit die Anpassungen beim Lernenden erscheinen.
- Lernpakete veröffentlichen
Lerngruppe für die Kursdurchführung erstellen
Für jede Kursdurchführung muss du eine neue Lerngruppe erstellen. Bei der Namensgebung macht es Sinn einen für die konkrete Durchführung eindeutigen Namen zu verwenden. Der Name sollte das Startdatum oder eine eindeutige Kennung enthalten.
- Organisation von Benutzern, Gruppen und Lernpaketen | Wie erstelle ich eine neue Lerngruppe?
Lernpaket zuordnen und Lernziel setzen
Der erstellten Lerngruppe ordnest du nun das veröffentlichte Lernpaket zu. Dabei kann du das Lernziel setzen und, falls Aktivierungstags eingesetzt werden, die Aktivierung für den Start des Kurses konfigurieren. Es sollten mindestens sechs Fragen aktiviert sein, damit es zum Kursstart keine Verwirrung gibt.
“Alle Lernende” überprüfen
Die Lerngruppe Alle Lernende beinhaltet Lernpakete, die für alle Lernenden in der Micromate-Organisation angezeigt werden. Bei Bildungsanbietern gibt es in den meisten Fälle keine Inhalte, die allen zugänglich sein sollten. Daher sollte man überprüfen, dass dieser Gruppe keine Inhalte zugeordnet sind.

Vorgehen während dem ersten Kurstag

Folgende Aufgaben musst du am ersten Kurstag durchführen.

Lernende zu Micromate einladen
Es empfiehlt sich, die Lernenden direkt während dem Kurs zu Micromate einzuladen, damit allfällige Probleme oder Unklarheiten direkt aus dem Weg geräumt werden können. Durch die Demonstration im Kurs haben die Teilnehmenden auch die Möglichkeit das Lernen auszuprobieren. So wird sichergestellt, dass die Teilnehmenden sich auch nach dem Kurs an Micromate erinnern und die Hürde der Nutzung tief ist.
Nachdem die Lernenden über die E-Mail hinzugefügt wurden, erhalten sie eine Registrierungsmail. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, werden in der Übersicht, neben den E-Mails, auch die Namen angezeigt.
1. Hinweis: Du kannst auch mehrere Lernende gleichzeitig zu Micromate einladen. Dafür kannst du einfach die E-Mailadressen nacheinander in das Textfeld einfügen. Die Trennung der Adressen muss über , oder ; oder Zeilenumbruch stattfinden.
2. Verwaltung von Lernenden | Wie füge ich Lernende zur Organisation hinzu?
Lernende der Lerngruppe zuweisen
Direkt nach der Einladung der Lernenden (noch vor dem Abschluss der Registrierung) kannst du die Lernenden über das Lerncenter der Lerngruppe zuordnen, damit sie den richtigen Lerninhalt ausgespielt bekommen. Es lohnt sich die Zuteilung direkt im Anschluss zur Einladung vorzunehmen, damit die Lernenden nach der Registrierung nicht vor einem “leeren” Micromate stehen.
1. Hinweis: Du kannst mehrere Lernende gleichzeitig zu einer Lerngruppe hinzufügen. Dafür kannst du einfach die E-Mailadressen nacheinander in das Textfeld einfügen. Die Trennung der Adressen muss über , oder ; oder Zeilenumbruch stattfinden.
2. Organisation von Benutzern, Gruppen und Lernpaketen | Wie füge ich Lernende zu einer Lerngruppe hinzu?
Mit dem Lernen starten
Jetzt ist alles erledigt und die Lernenden können über https://learn.micromate.ai/ mit dem Lernen beginnen. Der Bereich https://paixon.atlassian.net/wiki/spaces/Micromate/pages/349437957 dokumentiert alle Funktionen, welche die Lernenden zur Verfügung haben.

Aufgaben während dem Verlauf des Kurses

Folgende Aufgaben musst du während oder zwischen den einzelnen Kursstunden ausgeführen.

Freischalten von Tags
Durch das Aktivieren von Tags kannst du, nach oder vor einer Kursstunde, neue Inhalte freischalten. Grundsätzlich macht es Sinn, die Microlearnings nach der Vermittlung im Kurs freizuschalten. So können die Lernenden direkt ihr neu gewonnenes Wissen prüfen und vertiefen.
- Manuelle Aktivierung von Quizfragen
Zuordnen von neuen Lernpaketen
Anstelle oder zusätzlich zu der Aktivierung von Tags, kannst du auch neue Lernpakete dem Kurs hinzufügen.
- Organisation von Benutzern, Gruppen und Lernpaketen | Wie teile ich ein Lernpaket einer Lerngruppe zu?

Troubleshooting

Wieviele Lernpakete soll ich für meinen Kurs erstellen? Soll ich die Fragen mit Tags versehen oder bessere mehrere Lernpakete erstellen?

Grundsätzlich erstellst du ein Lernpaket pro Kurs. Die Frage lässt sich aber nicht pauschal beantworten. Folgende Punkte können bei der Entscheidung helfen.

Du solltest Fragen zu einem Lernpaket zusammenführen und mit Tags arbeiten, wenn …

… ein Modul weniger als 30 Fragen umfasst. Dann kann der Lernalgorithmus zu wenig wirken.
… die Kursthemen aufeinander aufbauen. Das gestaffelte Freischalten, sorgt dafür das neue Themen und die Grundlagen repetiert werden.

Du solltest Fragen in mehrere Lernpakete gliedern, wenn …

… die Themen der Module zueinander wenig Bezug haben. Die Mischung der Fragen kann verwirrend sein.
… du sehr viele Fragen zur Verfügung hast (> 300). Der Lernfortschritt des Lernpakets entwickelt isch dann sehr langsam. Das kann demotivierend sein.

Kann ich die Lernenden auch vor dem Kurs einladen?

Ja, das ist auch möglich. Es empfiehlt sich aber in jedem Fall, das Tool im Unterricht kurz vorzustellen und zu prüfen, dass alle Teilnehmenden Zugang haben.

Muss ich ein Lernziel definieren?

Die Erreichung des Lernziels kann als Prüfungszulassen und sogar als Kriterium für die Kursbescheinigung oder für ein Zertifikat vorgegeben werden. Ein Lernziel kann aber auch nur als unverbindliches Ziel gesetzt werden. Wir empfehlen in jedem Fall ein Lernziel zu setzen.

Was gibt es weiteres zu beachten, damit der Kurs mit Micromate erfolgreich ist?

Es ist wichtig, dass den Kursteilnehmenden der Zweck und allenfalls die Verbindlichkeit des Lernziels klar kommuniziert werden. Auch die Dauer, während welcher das Tool zur Verfügung steht, sollte den Lernenden mitgeteilt werden. Eine klare, mündliche und schriftliche Kommunikation und gelegentliche Erinnerungen erhöhen die Nutzung und das Engagement der Kursteilnehmenden.

Ich erhalte die Fehlermeldung “Folgende Lernende konnten nicht gefunden werden:”, was bedeutet dies?

Es ist wichtig, dass die korrekte E-Mail Adresse eingegeben wird. Wenn die E-Mail Adresse nicht gültig ist, wird dir dies mit dieser Benachrichtigung mitgeteilt. Bitte prüfe, ob der Lernende oder die Lernende eine andere E-Mail Adresse hat.