Micromate für Kurse mit externen Teilnehmenden

Vorbereitungen vor dem Kursstart

Folgende Aufgaben musst du vor dem Kursstart durchführen.

1. Lernpaket für den Kurs erstellen
   Im ersten Schritt erstellst du ein Lernpaket. Benenne das Lernpaket nach dem Kurs (z. B. “Effektive Kommunikation”). Falls du dich für mehrere Lernpakete entschieden hast, kannst du die Lernpakete alternativ nach dem jeweiligen Modul benennen (z. B. “Grundlagen Kommunikation” und “Interkulturelle Kommunikation”). Die Beschreibung sollte den Kursinhalt in wenigen Sätzen erläutern. Hier findet sich auch Platz, um für den Lernenden wichtige Informationen, wie gegebenenfalls die Kursnummer oder die Ansprechperson, bereitzustellen.
   
   

   • Lernpakete erstellen
     
     

2. Fragen erstellen
   Fragen kannst du manuell oder mit Hilfe von KI erstelen. Die Frageerstellung über KI bietet sich dir an, wenn Skripte oder andere Dokumente zum Kurs vorhanden sind, die viel Text enthalten und gut strukturiert sind. Die Fragengenerierung steht nur Organisationen mit dem Micromate AI-Funktionsset zur Verfügung. Du kannst Fragen beim Importieren taggen und so z. B. direkt einem Modul zuordnen.
   
   

   • Quizfragen erstellen und bearbeiten

   • Import von Fragen aus einer Ressource - 🤖 AI

   • Generierung einer Frage aus Text - 🤖 AI
     
     

3. Fragen taggen [optional]
   Fragen innerhalb eines Lernpaketes zu taggen bietet sich in jedem Fall an. So lassen sich die Quizfragen im Editor einfach wiederfinden und bei grösseren Lernpaketen kannst du dank der Tagfilter die Übersicht wahren.
   Die Vergabe von Tags wird dann entscheidend, wenn du die Microlearnings parallel zum Kurs freischalten willst. So kannst z. B. nach jedem Modul oder jedem Kurstag 30 weitere Fragen hinzufügen. Dazu muss du die Tags nach dem Erstellen als Aktivierungstags festelgen.
   
   

   • Tagging von Fragen

   • Verwaltung von Tags | Wie definiere ich ein Tag als Aktivierungstag?
     
     

4. Lernpaket veröffentlichen
   Sind alle Fragen erstellt, muss du das Lernpaket veröffentlichen, damit du es einer Lerngruppe zuordnen kannst. Passt du das Lernpaket im Verlauf des Kurses an (z. B. aufgrund von Feedbacks) muss du dieses erneut veröffentlichen, damit die Anpassungen beim Lernenden erscheinen.
   
   

   • Lernpakete veröffentlichen
     
     

5. Lerngruppe für die Kursdurchführung erstellen
   Für jede Kursdurchführung muss du eine neue Lerngruppe erstellen. Bei der Namensgebung macht es Sinn einen für die konkrete Durchführung eindeutigen Namen zu verwenden. Der Name sollte das Startdatum oder eine eindeutige Kennung enthalten.
   
   

   • Organisation von Benutzern, Gruppen und Lernpaketen | Wie erstelle ich eine neue Lerngruppe?
     
     

6. Lernpaket zuordnen und Lernziel setzen
   Der erstellten Lerngruppe ordnest du nun das veröffentlichte Lernpaket zu. Dabei kann du das Lernziel setzen und, falls Aktivierungstags eingesetzt werden, die Aktivierung für den Start des Kurses konfigurieren. Es sollten mindestens sechs Fragen aktiviert sein, damit es zum Kursstart keine Verwirrung gibt.
   
   

   • Organisation von Benutzern, Gruppen und Lernpaketen | Wie teile ich ein Lernpaket einer Lerngruppe zu?

   • Lernziele setzen

   • Manuelle Aktivierung von Quizfragen
     
     

7. “Alle Lernende” überprüfen
   Die Lerngruppe Alle Lernende beinhaltet Lernpakete, die für alle Lernenden in der Micromate-Organisation angezeigt werden. Bei Bildungsanbietern gibt es in den meisten Fälle keine Inhalte, die allen zugänglich sein sollten. Daher sollte man überprüfen, dass dieser Gruppe keine Inhalte zugeordnet sind.

Vorgehen während dem ersten Kurstag

Folgende Aufgaben musst du am ersten Kurstag durchführen.

1. Lernende zu Micromate einladen
   Es empfiehlt sich, die Lernenden direkt während dem Kurs zu Micromate einzuladen, damit allfällige Probleme oder Unklarheiten direkt aus dem Weg geräumt werden können. Durch die Demonstration im Kurs haben die Teilnehmenden auch die Möglichkeit das Lernen auszuprobieren. So wird sichergestellt, dass die Teilnehmenden sich auch nach dem Kurs an Micromate erinnern und die Hürde der Nutzung tief ist.
   Nachdem die Lernenden über die E-Mail hinzugefügt wurden, erhalten sie eine Registrierungsmail. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, werden in der Übersicht, neben den E-Mails, auch die Namen angezeigt.
   
   

   1. Verwaltung von Lernenden | Wie füge ich Lernende zur Organisation hinzu?
      
      

2. Lernende der Lerngruppe zuweisen
   Direkt nach der Einladung der Lernenden (noch vor dem Abschluss der Registrierung) kannst du die Lernenden über das Lerncenter der Lerngruppe zuordnen, damit sie den richtigen Lerninhalt ausgespielt bekommen. Es lohnt sich die Zuteilung direkt im Anschluss zur Einladung vorzunehmen, damit die Lernenden nach der Registrierung nicht vor einem “leeren” Micromate stehen.
   
   

   1. Organisation von Benutzern, Gruppen und Lernpaketen | Wie füge ich Lernende zu einer Lerngruppe hinzu?
      
      

3. Mit dem Lernen starten
   Jetzt ist alles erledigt und die Lernenden können über https://learn.micromate.ai/ mit dem Lernen beginnen. Der Bereich https://paixon.atlassian.net/wiki/spaces/Micromate/pages/349437957 dokumentiert alle Funktionen, welche die Lernenden zur Verfügung haben.

Aufgaben während dem Verlauf des Kurses

Folgende Aufgaben musst du während oder zwischen den einzelnen Kursstunden ausgeführen.

• Freischalten von Tags
  Durch das Aktivieren von Tags kannst du, nach oder vor einer Kursstunde, neue Inhalte freischalten. Grundsätzlich macht es Sinn, die Microlearnings nach der Vermittlung im Kurs freizuschalten. So können die Lernenden direkt ihr neu gewonnenes Wissen prüfen und vertiefen.
  
  

  • Manuelle Aktivierung von Quizfragen
    
    

• Zuordnen von neuen Lernpaketen
  Anstelle oder zusätzlich zu der Aktivierung von Tags, kannst du auch neue Lernpakete dem Kurs hinzufügen.
  
  

  • Organisation von Benutzern, Gruppen und Lernpaketen | Wie teile ich ein Lernpaket einer Lerngruppe zu?